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眉山AG6亚游水电开发有限公司举办公文考试
2012-12-26 【 】【打印】【关闭

让“后进”上课,促“先进”卓越

           ——眉山AG6亚游水电开发有限公司举办公文考试

眉山AG6亚游水电开发有限公司于2012年12月24日,在公司会议室举行了机关公文考试,公司50岁及中层以下员工参加了考试。考试围绕公文规范,进行了9类题目的测试。通过考试,增强了员工的公文规范意识,提高了员工的综合素质。

眉山AG6亚游水电开发有限公司是一家2009年才成立的新公司,公司32名员工,平均年龄34岁,专科以上文化占80%以上。员工队伍具有年轻化、知识化、专业化特点。但是,由于公司性质,员工中工程类人员较多,专业素质较好,而文科类、特别是文秘类专业人才较少;一些即使受过文科和文秘教育的员工,公文实际操作经验也不足,公文起草、审签、办理等方面不规范的情况时有发生。以本次考试提供的1份公文为例,从行文主体、行文方式、公文种类使用,到公文标题、格式排版等方面,不规范之处近10个。

针对存在的问题,结合公司提出的“开拓创新、追求卓越”企业文化理念,公司开展了本次员工公文考试。考试以《国家行政机关公文处理办法》等为标准,结合企业实际命题,包括填空、选择、判断、改错、公文语法修辞和应用题等9类;另外的形式逻辑趣味题,则是对公司员工综合素质的一种测试。这些命题,原则性、规范性与针对性、实用性相结合,既是员工公文考试的一次考核,又是对员工公文考试的一次培训。以改错题中的第1题为例,对文稿进行实质性修改后的处理,是直接发文还是按程序复审,是日常公文处理中最容易出错的问题。又如,在报告中能否附带请示问题的问题,也是日常行文中容易出现差错的。还有趣味逻辑当中的试题,员工可不可以把机关报刊带回家,为企业做思想工作提供了科学依据。

公司领导反复强调,这次公文考试重在提高,而不是把大家考住;考试须知也明确对考试得分后三名不批评、不惩罚,只须针对考试短项加强学习,然后给全体员工讲课,实现由“后进”到“先进”的跨越,同时促进先进追求卓越,实现整个公司样素质的提高。

通过考试,员工们普遍感到受到一次深刻生动的公文规范教育。在政府机关工作了25年的老员工侯学良同志深有感慨地说:“深受教育,很有提高。”刚进机关不久、且学中文专业,在公司从事文秘工作的年轻员工袁小静说:“这次考试让我找到了文秘工作的差距,受益终生。”

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